Una oficina inteligente al más puro estilo 'Star Trek'

La ciencia ficción no solo ha pronosticado, en ocasiones, el futuro, sino que además ha servido de inspiración para numerosos inventores. Buen ejemplo de ello es la creación del dispositivo que guardas en el bolsillo. Martin Cooper, considerado como el padre de los teléfonos móviles, reconoció haberse inspirado para desarrollarlo en el comunicador que utilizaba el capitán Kirk en 'Star Trek', la mítica serie de televisión que nació en los años 60.

La popular saga mostró otros avances que se han hecho realidadrealidad con el paso de los años, desde el GPS de su teletransportador a las tabletas, las grandes pantallas extraplanas o el traductor universal. Aunque todavía no podamos comunicarnos con los alienígenas, el traductor de Google o Skype Translator se asemejan bastante a aquel servicio.

Ahora, cuando Cisco calcula que en 2020 habrá más de 50.000 dispositivos conectados, ha llegado el momento de que todos los CIOs se adapten a la era de la internet de las cosas y se preparen para tomar las riendas de la necesaria transformación digital de las empresas. Para ello, puede que la ciencia ficción pueda servir de inspiración.

Esto no quiere decir que las compañías tengan que transformar sus sedes en la nave Enterprise, como sí ha hecho un fan chino de 'Star Trek', sino que se deben comenzar a instalar algunos sistemas para que las oficinas sean más inteligente. El departamento de tecnología ya no solo ha de encargarse de comprar ordenadores y 'software', sino que también ha de modernizar el propio entorno de trabajo.

Una oficina que responde a tus deseos remotamente

Los miembros de la tripulación del Enterprise abrían automáticamente las puertas cuando se acercaban a ellas, un avance del que ya se puede disfrutar en la vida real. Ahora, empresas como Kisi ofrecen sistemas que conectan las puertas de la empresa con el móvil, de forma que puedan cerrarse o abrirse remotamente a través de una sencilla aplicación.

Se trata, al fin y al cabo, de un método que permite acabar con los despistes de los empleados, que no volverán a extraviar sus llaves ni a olvidar la tarjeta de identificación que les permite acceder a su oficina.

También hay compañías como Ring que ofrecen timbres inteligentes. El sistema permite ver quién llama a la puerta de la oficina desde el 'smartphone', informándote de que alguien quiere visitarte incluso cuando no estás.

Cada teléfono inteligente, producto de la evolución de aquellos comunicadores de 'Star Trek', puede servir también para controlar muchos otros sistemas de la empresa desde cualquier lugar, ahorrando así en costes.

Programar los termostatos para apagar la calefacción durante el fin de semana y encenderla horas antes de que lleguen los empleados, consiguiendo que trabajen a una temperatura óptima sin gastar demasiado, o apagar las luces de la empresa desde el teléfono, evitando que a alguien se le olvide dar al interruptor cuando se marche, son algunos de los sistemas que ya pueden ser instalados en las oficinas. Los sensores de movimiento también puede detectar a los trabajadores y ordenar a las luces que se enciendan automáticamente al paso de los empleados.

Para ello es importante tener un equipo multidisciplinar, de tal forma que el departamento de tecnología pueda afrontar la llegada de novedades. Así, los propios empleados podrían programar las persianas o incluso controlar el sistema de riegopersianassistema de riego de las plantas. No obstante, en caso contrario, siempre se puede recurrir a los servicios de algunas empresas que se encargan de instalar sistemas como estos.

Reconocimiento biométrico o comunicación por telepresencia

Volviendo al mundo de ficción, 'Star Trek' auguró también la existencia de Siri, el asistente virtual de Apple: los ordenadores de la tripulación ya eran capaces de obedecer las órdenes por voz de la tripulación. El sistema de reconocimiento de voz que mostró la serie se ha convertido ahora en una tecnología biométrica cada vez más de moda junto con el reconocimiento de iris, el facial o los escáneres de retina.

La biometría sustituirá con el paso del tiempo a nuestras tradicionales e inseguras contraseñas. El BYOD ('Bring Your Own Device') y el WYOD ('Wear Your Own Device') la hacen necesaria, ya que son dos de las grandes tendencias TI actualmente, y los departamentos de tecnología de las empresas deben adoptar nuevos métodos para preservar los datos confidenciales. Según la firma Gartner, el 30% de las empresas utilizarán técnicas de autentificación biométrica en 2016.

Aunque tus trabajadores todavía no van a poder viajar en pocos segundos a cientos de kilómetros de distancia, como sí hacían los personajes de 'Star Trek' pidiendo a Scotty que los teletransportara, al menos podrá haber comunicación directa con ellos cara a cara por muy lejos que estén.

La telepresencia, telepresencia,una tecnología que también utilizaban los personajes de la saga, también es una realidad que, esta sí, se utiliza día a día en multitud de empresas. Skype es una de las mejores herramientas para que los teletrabajadores puedan realizar sus funciones desde su domicilio y se comuniquen con la oficina física de forma interactiva.

Si la realidad virtual logra hacerse un hueco en las empresas, quizá dentro de poco dispongamos de una nueva tecnología de telepresencia que nos permita disfrutar de una experiencia más inmersiva cuando hablemos con el empleado que trabaja desde su hogar. Como bien ha enseñado la ciencia ficción, cualquier imaginativa idea puede hacerse realidad. Por el momento, las compañías ya pueden convertir la oficina en un lugar un poco más inteligente, casi tanto como la Enterprise.

La ciencia ficción no solo ha pronosticado, en ocasiones, el futuro, sino que además ha servido de inspiración para numerosos inventores. Buen ejemplo de ello es la creación del dispositivo que guardas en el bolsillo. Martin Cooper, considerado como el padre de los teléfonos móviles, reconoció haberse inspirado para desarrollarlo en el comunicador que utilizaba el capitán Kirk en 'Star Trek', la mítica serie de televisión que nació en los años 60.

La popular saga mostró otros avances que se han hecho realidadrealidad con el paso de los años, desde el GPS de su teletransportador a las tabletas, las grandes pantallas extraplanas o el traductor universal. Aunque todavía no podamos comunicarnos con los alienígenas, el traductor de Google o Skype Translator se asemejan bastante a aquel servicio.