El Gobierno de La Rioja reabre al público a partir de hoy las instalaciones del Archivo General de La Rioja, cerradas desde el 17 de marzo con motivo de la declaración del estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
Para su apertura, efectuada a instancias de la Orden del Ministerio de Sanidad de 3 de mayo de 2020, el Gobierno de La Rioja ha adaptado las visitas para proteger tanto la salud del personal del Archivo –que realizará su labor en turnos de trabajo-, como la del público, todo ello prestando la atención más adecuada posible.
En este sentido, los servicios puestos en marcha son:
- Servicio de préstamo, resolviendo también las solicitudes que no pudieron ser atendidas antes de su cierre temporal, por orden de recepción.
- Servicio de consultas. En este sentido, serán atendidas de manera prioritaria las peticiones de información y las copias de documentos que deban aportarse en procedimientos administrativos y judiciales.
Todas las consultas se realizarán mediante cita previa. No obstante, atendiendo a la orden ministerial, el Archivo seguirá prestando sus servicios preferentemente por vía telemática. Cuando sea absolutamente imprescindible, los ciudadanos podrán solicitar la consulta presencial de hasta diez documentos o unidades de instalación física en que éstos se encuentren, por jornada de trabajo. Estas consultas deberán realizarse en las dependencias del Archivo.
Por otro lado, los ordenadores y medios informáticos del archivo, destinados para el uso público de los ciudadanos, no podrán ser empleados por usuarios e investigadores. Estos podrán, sin embargo, utilizar sus equipos y recursos personales con conectividad a la red durante su estancia en las salas de consulta o en las que se habiliten para tal fin.
Además, los documentos y materiales de los archivos a los que tengan acceso los usuarios de manera presencial deberán quedar en cuarentena durante un período mínimo de diez días antes de poder ser utilizados de nuevo.
Durante el periodo en el que el Archivo ha permanecido cerrado al público, las labores realizadas se han centrado en la atención telefónica, así como atención telemática de préstamos y consultas. Además, se han desarrollado trabajos de normalización del gestor documental, así como un Plan de valoración de series documentales y un Plan de descripción de series documentales.
Por su parte, el Archivo de Justicia se ha mantenido abierto como actividad esencial según los requerimientos de los procesos judiciales. Durante este periodo, ha realizado préstamos, devoluciones y atendido la recogida de expedientes devueltos.
Se han ubicado, cotejado y cerrado transferencias de documentación de Decanato, Fiscalía, Juntas electorales, Audiencia Provincial, Fiscalía de Menores y Juzgado Contencioso Administrativo 2. Además, se han desarrollado tareas internas de normalización de bases de datos, actualización de documentos, descripciones y clasificaciones.
Información complementaria
El Archivo General de La Rioja es un archivo de titularidad autonómica y gestión directa de la Consejería de Gobernanza Pública, adscrito orgánicamente a la Secretaría General Técnica.
El Archivo General de La Rioja es el centro que conserva y custodia la documentación producida y recibida por los organismos que conforman el aparato administrativo de la Comunidad Autónoma de La Rioja, así como otros fondos documentales de instituciones públicas.
Asume las funciones de archivo intermedio e histórico de la Comunidad Autónoma de La Rioja y además es el centro gestor de la política de archivos municipales de la Comunidad.