Ofrecido por: Facturaly
A diario, las pequeñas y medianas empresas buscan soluciones para optimizar sus procesos de trabajo y sacarle un mayor partido a aquellas cuestiones corporativas rutinarias que pueden ser clave en el desarrollo de un negocio. Este es el caso de la gestión de la facturación, un elemento que a menudo da muchos quebraderos de cabeza a los emprendedores pero que resulta una parte fundamental de su coordinación general.
En este sentido, hoy en día contamos con soluciones de lo más prácticas como Facturaly, un programa facturación para pymes online que facilita la coordinación de todas las operaciones que tienen que ver con este departamento. Desde la emisión de facturas hasta la coordinación de pagos, contar con una herramienta especializada como Facturaly puede ayudar a tener un control adecuado de la facturación y optimizar procesos, simplificando tareas y ahorrando tiempo.
Por todo esto, en este artículo queremos destacar los beneficios de trabajar con plataformas como Facturaly, que no solo automatizan muchísimas de las gestiones de facturación que afectan a una pyme, sino que también ofrecen una interfaz intuitiva y fácil de usar para llevar una gestión completa de las operaciones desde la nube. Con Facturaly, las empresas pueden acceder a un sistema integral que mejora su eficiencia, reduce errores y proporciona un ahorro significativo de tiempo.
Crea tus propias plantillas profesionales de facturación
Facturaly es un programa de facturación online diseñado para facilitar la creación y la gestión personalizada de facturas, permitiendo a sus usuarios generar sus propias plantillas a medida de manera rápida y sencilla. Tanto si eres autónomo como si te encargas de gestionar una pyme, Facturaly te permitirá crear presupuestos, proformas y albaranes profesionales fácilmente y convertirlos en facturas en apenas unos pocos clics
Así, podrás optimizar tus procesos de facturación generando facturas recurrentes y reduciendo la posibilidad de errores, algo de gran importancia para aquellos negocios que gestionan clientes habituales o servicios bajo suscripción. Gracias a esta funcionalidad las empresas no tienen que preocuparse por crear nuevas facturas desde cero cada mes, automatizando este proceso para garantizar un flujo de trabajo constante y eficiente.
Gestiona tus facturas de manera eficiente
Uno de los mayores desafíos que enfrentan las empresas es tener un control adecuado e integral de todos los aspectos que afectan a su facturación. En este sentido, Facturaly brinda un servicio de facturación electrónica pymes que simplifica estas tareas y ofrece funciones avanzadas para la gestión de todo este departamento. Entre sus funciones de gestión más prácticas destacan el control de vencimientos e impagos, que permite configurar alertas sobre facturas pendientes de pago y facilita llevar un seguimiento continuo de las facturas emitidas y recibidas.
Además, Facturaly también incluye un registro de gastos que da la posibilidad de escanear tickets y facturas a través de su sistema OCR y el uso de la inteligencia artificial. Así, se pueden extraer datos estratégicos para el negocio sin tener que invertir tiempo en ingresar manualmente la información, automatizando la gestión de gastos e ingresos y mejorando considerablemente el control financiero del negocio.
Administra fácilmente tu facturación desde tu correo electrónico
Otra de las funcionalidades a destacar de Facturaly es su buzón electrónico, un sistema que permite que las empresas coordinen su facturación desde un buzón tipo email donde pueden enviar tickets y facturas para ser gestionados automáticamente por la plataforma. Este enfoque elimina la necesidad de trabajar con procesos manuales, agiliza la gestión de documentos y facilita la integración de todo el procesamiento de facturas, optimizando las operaciones y pudiendo coordinar cada tarea de manera integral, eficiente y centralizada.
Todos los datos de tu negocio en un mismo panel de control
Uno de los elementos más importantes para poder tomar decisiones es tener acceso a la información financiera del negocio de manera clara y en tiempo real. En este sentido, Facturaly ofrece un panel de control intuitivo que muestra todos los indicadores y métricas clave desde un único lugar, en el que se puede incluir desde el directorio de contactos hasta el propio catálogo de productos de la marca. Así, facilita la gestión de los clientes, proveedores y empleados, permite facturar y organizar el flujo de trabajo en unos pocos clics y posibilita el autocompletado de datos y cálculos de forma automática, asegurando que la facturación se realice de forma sencilla en cuestión de minutos.
Sincronización con bancos y tarjetas
Otra característica clave de Facturaly es su sistema de conciliación bancaria automática, que sincroniza los movimientos del banco con la propia plataforma para tener un control efectivo sobre los cobros y pagos en tiempo real. Esto brinda a las empresas una visión transparente de sus transacciones financieras, con la posibilidad de gestionar también el calendario de vencimientos, una gran ventaja para mantener una supervisión precisa de los plazos de pago.
Una ayuda para tu tesorería legal
Finalmente, el último beneficio de Facturaly es que facilita enormemente todos los procesos que tienen que ver con la tesorería legal de un negocio. A pesar de que esta puede ser la parte más tediosa de cualquier negocio, Facturaly proporciona todas las herramientas necesarias para facilitar las gestiones tributarias en tiempo real. Así, las pymes pueden consultar su indicador de impuestos devengados, emitir simulaciones de declaraciones de IVA e IRPF, realizar previsiones financieras más precisas, prevenir errores y sanciones fiscales y cumplir con sus obligaciones de tributación sin complicaciones.