Transformando las Administraciones Públicas: descubre cómo la Inteligencia Artificial agiliza las actas de un Pleno

En el universo de la administración insular y local, donde las tareas se entrelazan con la legalidad y la transparencia, la tecnología de inteligencia artificial (IA) y herramientas como ChatGPT están marcando un antes y un después. La Secretaría General del Pleno en corporaciones locales, tradicionalmente vista como una fortaleza de papeleo y burocracia, ahora se vislumbra en el horizonte de la innovación gracias a estas tecnologías disruptivas.

Imaginemos un escenario donde la redacción y custodia de actas del Pleno, una tarea esencial pero tediosa, se transforma con la IA. ChatGPT, con su capacidad para procesar y generar texto de manera eficiente, podría asumir la redacción de estas actas, asegurando precisión y rapidez. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también aumenta la transparencia, permitiendo a los funcionarios y ciudadanos acceder a información clara y concisa de manera casi instantánea.

Pero no termina ahí. La expedición de certificaciones y documentos, un proceso crucial pero propenso a errores humanos, también podría beneficiarse enormemente. ChatGPT, entrenado en los intrincados vericuetos de la legislación y procedimientos administrativos, podría generar estos documentos con un nivel de detalle y precisión inigualable, minimizando errores y maximizando eficiencia.

En cuanto al asesoramiento legal, un área donde la precisión es no solo deseada sino esencial, la IA abre nuevas puertas. A través de un análisis detallado de datos y legislaciones, ChatGPT podría ofrecer recomendaciones y consejos legales preliminares, ayudando a los consejeros y al presidente del Pleno a tomar decisiones informadas. Esto no reemplaza la necesidad de expertos legales humanos, pero sí complementa su trabajo, proporcionando una base sólida y bien informada para sus deliberaciones.

Además, la IA y ChatGPT pueden jugar un papel vital en la democratización de la información. La comunicación y publicación de acuerdos plenarios, a menudo un laberinto de jerga legal, podría ser simplificada y hecha accesible para el ciudadano común. Imaginemos boletines y resúmenes de sesiones escritos en un lenguaje claro y amigable, facilitando así una mayor participación ciudadana.

Por último, pero no menos importante, está la potencial integración de la IA en la gestión de los Registros de Intereses y en las funciones relacionadas con la legislación electoral. Con su habilidad para organizar y analizar grandes volúmenes de datos, ChatGPT podría ayudar a mantener estos registros actualizados y accesibles, promoviendo una mayor transparencia y confianza en la administración pública.

La incorporación de la IA y herramientas como ChatGPT en la Secretaría General del Pleno de cabildos o ayuntamientos no es solo un paso hacia la modernización; es un salto hacia una administración más eficiente, transparente y accesible. Esta es la innovación en acción, donde la tecnología se une con la gestión pública para crear un futuro donde la burocracia ya no es un obstáculo, sino un camino pavimentado hacia una gobernanza más efectiva y participativa.